個人情報取扱基本指針の策定のお知らせ

2023.02.01

2023年2月

会員各位

日本臨床外科学会
会長　万代　恭嗣

 

個人情報取扱基本指針の策定のお知らせ

個人情報取扱基本指針が策定されました．
本学会誌には，第84巻1号に掲載します．以下に内容を示します．

 

 

 

日本臨床外科学会　個人情報取扱基本指針

 

日本臨床外科学会（以下本学会）はこの個人情報取扱基本指針に基づき，本学会の活動に参加する者（会員，非会員問わず）の個人情報について，個人の権利利益の保護と適正な取り扱いの確保に取り組む．

 

  1. 個人情報の取得・保有
    (1)本学会は，個人情報を取得するに当たっては，個人情報の利用目的をできる限り特定し，あらかじめ，本人に対しその利用目的を明示した上で，適正な手段をとることとする．
    (2)本学会は，本学会が行う業務を遂行するため必要な場合に限り，個人情報を取得・保有する．
    (3)本学会は，特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を保有しない．
     
  2. 個人情報の安全管理措置
    本学会は，個人情報の漏洩，滅失または毀損を防止し，個人情報を適正に管理するため，情報セキュリティの強化と物理的な安全性の向上に向けて必要な措置を講ずる．ただし，技術上予期し得ない方法による不正アクセスなどにより改ざん・漏洩などの被害を受けた場合には，本学会はその責を負わないものとする．
     
  3. 個人情報の取り扱い
    (1)本学会は，取得した個人情報を慎重かつ適正に取り扱う．
    (2)本学会が収集した個人情報は，業務に必要な場合，必要最小限の範囲で守秘義務契約を結んだ上で外部委託業者に提供することがある．また，特定の個人を識別できないよう加工した情報を第三者に提供する場合がある．これらの情報提供は，提供者に対して同意を得ることなく行われることがある．
    (3)個人情報については，次のいずれかの場合には開示または提供することがある．
    (1)法的な手続きに基づき，開示または提供を求められた場合．
    (2)個人情報提供者が情報の開示または提供に同意・承諾した場合．
    (3)本学会の事業目的に沿って行う情報配信サービスや，本学会運営上必要な事務連絡等の目的で電子メール等を送付するため，個人情報を利用する場合．
    (4)総会会長より総会運営のため会員情報の請求があった場合．
    (5)支部長より，本学会の事業遂行に資する目的で，当該都道府県の会員情報の請求があった場合．
    (6)その他，幹事会または評議員会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合．
     
  4. 開示・訂正・利用停止の請求に対する対応
    本学会は，法令に基づく開示，訂正および利用停止の請求に対して，速やかにこれに対応する．
     
  5. 苦情・相談窓口
    本学会が取得した個人情報の取り扱いに関する苦情・相談については学会事務局宛にメール（nichiringe@ace.ocn.ne.jp）において受け付ける．
     
  6. 改定および適用について
    本個人情報取扱基本指針の改定は，幹事会において議決する．すべての改定は本学会より会員に速やかに通知するものとする．本学会が個別に定める規則により個人情報に関わる規則が定められた場合は，定められた個別規則を優先し適用するものとする．
     

　　2022年6月28日制定

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